信息披露请求等程序

(1) 受付
① 請求書書式より「保有個人データ開示等請求書」(以下「開示等請求書」)の書式をダウンロードし、印刷してください。

② 请填写①中的披露申请表所需信息,附上必要文件(③如下)和费用(④如下),并将披露申请表邮寄至以下地址。
102-8117
东京都千代田区饭田桥2-18-3
日建设计株式会社信息安全办公室

③ 必要書類
ご本人または代理人のみが請求することができます。ご本人の確認または代理人の確認ができる以下の証明書と、代理人請求の場合は委任状を請求書とともご郵送ください。
<ご本人が請求手続きをされる場合>
請求書に記載されたご本人の氏名と住所を確認できる公的証明書(住民票の写し(原本、発行後3ヶ月以内のもの)、または、運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード(マイナンバーが打刻されていない表側のみ)等のコピー)
<代理人が請求手続きを代理される場合>
ご本人が請求される場合の必要書類(上記)のほか、代理人の代理権限を証する以下の書類、および、請求書・委任状に記載された代理人の氏名と住所を確認できる公的証明書(住民票の写し(原本、発行後3ヶ月以内のもの)、または、運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード(マイナンバーが打刻されていない表側のみ)等のコピー)
<代理人の代理権限を証する書類>
・ご本人が代理人に代理権限を与える場合
委任状、および、請求書・委任状に記載された代理人の氏名と住所を確認できる公的証明書(住民票の写し(原本、発行後3ヶ月以内のもの)、または、運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード(マイナンバーが打刻されていない表側のみ)等のコピー)
委任状書式より委任状の書式をダウンロードし、印刷して、必要事項をご記入のうえ、請求者ご本人にて署名・押印いただき、上記②の請求書とともにご郵送ください。
・ご本人が未成年者で、代理人がご本人の親権者である場合
本人および代理人がともに記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本または住民票の写し(原本、発行後3ヶ月以内のもの)
・ご本人が成年被後見人で、代理人がご本人の成年後見人である場合
登記事項証明書

④ 费用
对于要求通知保留的个人数据的使用目的、披露保留的个人数据或向第三方披露记录的请求,每次请求将收取 1,000 日元(含消费税)的费用(仅接受邮票支付费用)。
邮寄文件时,请随附价值1000日元的邮票、信息公开申请表(②)及所需文件(③)。如我们无法满足您的信息公开申请,我们将退还您寄出的邮票。

 

(2)对披露等的回应
收到上述信息披露请求后,我们将立即作出如下答复:

<可以提供披露等信息的情况>
① 请求告知所保留个人数据的使用目的,请求披露所保留的个人数据,请求披露向第三方提供记录
根据您在上方披露请求表中选择的披露方式,我们将通过邮件或电子邮件回复您。
② 请求更正、添加或删除已保留的个人数据,以及请求停止第三方使用已保留的个人数据。
我们将通过邮件与您联系,确认我们已处理您的请求。
您在申请时提交的身份证明文件(无论是您本人还是您的代理人提交的)将随上述①和②项的邮件一同寄出,并寄回申请中附上的官方身份证明文件上所列的地址。(如果您要求以电子邮件方式发送②项,则相关文件将单独邮寄。)

<我们无法满足信息披露等请求的情况>
如果我公司不采取全部或部分所要求的措施,或者采取不同的措施,我们将通过邮件退还您或您的代表的身份证明文件,以及您在提出请求时寄给我们的费用(邮票),并附上原因说明。
如果不存在任何被要求披露个人数据等情况,也适用同样的原则。
如果信息披露申请表或所需文件有任何缺陷,也适用同样的原则。

(3)其他
上述项目(2)将发送至发票(1)②中列出的人员地址(或如果请求是由代理人提出的,则发送至代理人地址)。
请注意,信息披露申请表中所提供的信息将不会用于与本次信息披露申请无关的任何其他用途。

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