隐私政策
关于日研集团内部个人信息的处理
| （１） | 个人所谓“信息”，是指与个人相关的信息，包括姓名、出生日期、住址、电话号码、电子邮箱地址等能够识别特定个人的信息（包括仅凭该信息虽无法识别，但可与其他信息轻易比对，从而识别特定个人的信息）。 |
| （２） | 我们将通过适当方式获取个人信息。 |
| （３） | 我们收集的个人信息将仅用于我们已告知信息来源的用途范围内。 |
| （４） | 除以下情况外，我们不会向第三方提供或披露个人信息： - 如果获得当事人的同意 - 当法律要求或法律允许时 |
| （５） | 日研集团内部可能会出于业务活动和其他目的共享个人数据。 关于共享使用 |
| （６） | 在将个人信息处理外包时，我们将选择合适的承包商，通过合同明确规定承包商的义务和责任，并对承包商进行适当的监督，以确保个人信息得到安全管理。 |
| （７） | 我们充分认识到未经授权访问、丢失、损毁、篡改和泄露我们所获取或拟获取个人信息的风险，并将采取合理的安全措施。如发生问题，我们将采取适当的纠正措施。 |
| （８） | 对于已获取的个人相关信息，若本人提出披露、更正、停止使用以及投诉咨询等请求，我们将予以妥善处理。 |
| （９） | 我们将遵守所有关于个人信息的适用法律法规。此外，我们将建立内部个人信息保护体系，并根据需要进行审查和改进。 |
制定日2022年2月9日
最终修改2025年4月1日
株式会社日建设计
株式会社日建设计综合研究所
日建设计建筑管理株式会社
有关隐私政策的咨询，请联系各公司“关于我们处理的个人信息”部分中列出的咨询台。
关于我公司处理的个人信息
日建设计株式会社
我们谨此告知您以下关于我们为业务运营而获取或打算获取的个人信息的相关事宜。
（１）个人信息处理企业
企业名称：日建设计股份有限公司
代表 ：代表董事社长 大松 敦
地址 ：东京都千代田区饭田桥2-18-3
（2）个人信息保护经理和代理人
个人信息保护负责人：首席信息官（CIO）关根正文
代表：古谷浩一，信息安全办公室主任
（3）个人信息的使用目的
本公司在业务活动中处理的个人信息，其各类信息的利用目的如下。
此外，若因以下目的以外的原因获取或试图获取个人信息并加以利用，我们将向相关人员单独通知使用目的。
可以横向滚动。
| 类别 | 使用目的 |
| 贸易伙伴和报酬支付人信息 | 为了报酬等的支付和申请书、收据及其他必要文件等的寄送，以及与之相应的业务实施， |
| 股东信息 | 为股东名册的制作、股东名单及股东事项记载事项证明书的制作、股利管理、与股东大会相关的通知及管理等 |
| 关于受托业务的信息 | 为了用于合同及相应的联络、受托业务的执行、售后服务及营业活动等 |
| 招聘信息 | 用于录用相关业务(关于录用的信息提供、录用可否判断、录用业务的联络等) |
| 关于从业人员等的信息 | 用于有关从业人员管理的业务(劳务、人事管理业务、工资相关业务、福利待遇业务等) |
| 离职员工信息 | 用于联系退休人员和回应退休人员的询问 |
| 关于宣传杂志寄送的信息 | 为了发送宣传杂志等 |
| 关于希望提供本公司公司信息的人员的信息 | 发送各种发布资料，提供有关公司的信息 |
| 除上述内容以外向本公司咨询的人员的相关信息 | 为了应对咨询、相关文件·资料的寄送等 |
可以横向滚动。
| 类别 | 使用目的 |
| 关于受托业务的信息 | 为了用于合同及相应的联络、受托业务的完成、售后服务等 |
| 从招聘网站获得的信息 | 为了判断和通知招聘者是否录用 |
（4）集团公司间个人数据的共同使用
① 共同使用目的
- 用于发送新闻简报
- 用于咨询和联系销售代表等。
- 为了考虑和交流合作与协调的研究活动等事宜。
② 待共享的个人数据类别
姓名、公司名称/商号、职位、公司地址、邮政编码、电话号码、电子邮件地址等。
③ 信息共享范围
日建设计株式会社
日建设计综合研究所
日建设计建设管理有限公司
④ 负责管理他人共享的个人数据的人员
Masafumi首席信息官（CIO）
（5）关于信息披露等手续
本公司针对所持有的个人数据，若收到本人提出的披露等请求（包括要求通知所持有的个人数据的使用目的、披露所持有的个人数据、更正、补充或删除内容、停止使用或删除数据，停止向第三方提供、要求披露向第三方提供记录等），在确认其确为本人（或其代理人）且所需文件齐全等事项后，将在合理期限内、在合理范围内予以处理。
（6）接收信息披露请求等的方法和联系点。
有关已保留的个人数据的披露等请求，应按以下方式提出：请求披露公司持有的个人数据打印出“格式”并填写发票表格上的必要信息，然后信息披露请求等程序请将身份验证所需的必要文件（如（1）③“所需文件”中所列）寄送至以下地址。（邮资由寄件人承担。）
东京都千代田区饭田桥2-18-3 102-8117
日建设计株式会社信息安全办公室
（７）個人情報に関する苦情窓口
個人情報の取扱いの苦情・相談等については、webmaster@nikken.jpへご連絡ください。
（８）個人情報の安全管理措置について
当社では、取得し、または取得しようとしている個人情報について、適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については、webmaster@nikken.jpへお問い合わせください。